Als belangrijk onderdeel van het Corporate Environmental Management System (CEMS) hebben wij een nieuw webbased monitoringssysteem ontwikkeld en geïmplementeerd. Het systeem stelt ons in staat om de betrouwbaarheid en consistentie van onze interne milieugegevens te verbeteren.

Er werd een op het internet gebaseerd controlesysteem ontwikkeld om het energieverbruik, het zakelijke reisverkeer, het papierverbruik, de afvalverwerking en de drinkwaterconsumptie te registreren. Het betreft een gecentraliseerd systeem met een vooraf bepaalde, uniforme berekeningswijze en rapportage op basis van internationale standaarden. Het werd ontwikkeld voor externe rapportagedoeleinden en voor het interne management van de key performance indicators. De procedures voor gegevensverzameling hebben de transparantie van de informatiestromen verhoogd. De controle van het energieverbruik, die al bestond in de Benelux en Turkije, werd uitgebreid naar Polen, het VK en Frankrijk.

De ontwikkeling van het energieverbruik in de gebouwen kan verklaard worden door de volgende drie factoren: electriciteitsverbruik is gestegen door de uitbreiding van datacentra; 2007 was uitzonderlijk warm; de toename van het aantal FTE´s per vierkante meter.

De toename van het aantal gereisde kilometers in 2007 kan worden verklaard door de uitbreiding van de scope. Een aantal acties heeft al enig effect gehad. Zo heeft de NS Business Card, die deel uitmaakt van het duurzaam mobiliteitsbeleid van Fortis in Nederland, al een positief effect gehad, in het bijzonder door reizen naar Brussel per trein te stimuleren. In 2008 wordt ook in andere landen duurzaam mobiliteitsbeleid ingevoerd. De Fortis luchttaxi tussen Luxemburg en Brussel wordt in de loop van 2008 stopgezet en het huidige reisbeleid wordt aangepast door het beperken van off-site meetings en evenementen en het stimuleren van tele- of videoconferenties ter vervanging van fysieke bijeenkomsten.

De stijging van het papierverbruik in 2007 was toe te schrijven aan de grotere schaal van de gegevensverzameling. De maatregelen die in 2007 werden genomen om het papierverbruik terug te dringen bestonden uit technische optimalisatie, zoals de standaardisatie van het tweezijdig printen, en de organisatie van een aantal bewustzijnscampagnes. Omdat wij ons realiseren dat wij als kantorenorganisatie een groot effect op het milieu hebben, gaan wij ons nog meer inzetten om het papierverbruik terug te dringen.

Met de aanschaf van het Forest Stewardship Council (FSC) gecertificeerd kopieer- en briefpapier in Luxemburg verbeteren wij geleidelijk de kwaliteit van het papier in het gehele bedrijf. Op dit moment wordt in de Benelux 100% FSC kopieer- en printpapier gebruikt en in Luxemburg gebruikt men 100% FSC enveloppen. De volgende stap in 2008 wordt de aanschaf van FSC gecertificeerde enveloppen in ten minste België en Nederland.

Afvalbeheer

In 2007 werd het afvalbeheer in de Benelux en Turkije verbeterd en in 2008 worden maatregelen geformuleerd ter verbetering van de methode voor afvalscheiding en -verwerking. Fortis Benelux heeft in 2007 de selectieve afvalscheiding uitgebreid. Ook Fortis Turkije heeft zich ingezet om de gescheiden inzameling van papier, karton, plastic, glas, batterijen, toner en metaal in te voeren in het nieuwe Operations Center-gebouw. De gemeente Umraniye en het milieudepartement van Istanbul heeft Fortis met dit initiatief gefeliciteerd.